Tenhle návod vás provede založením firemní schránky v Email Profi od Seznamu. Je zdarma, zvládnete ho sami a zabere vám dohromady asi deset minut u počítače. Proč zrovna Seznam a jaké jsou další možnosti, najdete v článku Firemní e-mail na vaší doméně.

Co budete potřebovat

název vaší domény, tedy adresy webu bez „www" (například vasefirma.cz), kterou jsme si spolu domluvili,
účet na Seznamu, do kterého se přihlásíte (pokud ho nemáte, založíte si ho cestou),
asi deset minut času, rozdělených do dvou částí.

Jak to celé proběhne

Postup má tři části a střídáme se v něm:

Přidáte doménu k Seznamu (kroky 1 až 6, asi pět minut). Na konci mi pošlete dva řádky, které vám Seznam ukáže.
Nastavím vaši doménu já a Seznam ji ověří. Vy jen čekáte, obvykle pár hodin, podle Seznamu nejdéle dva dny. Ozvu se, až to bude hotové.
Založíte první schránku a přihlásíte se (kroky 7 až 13, dalších pět minut).

Postup krok za krokem

Každý snímek obrazovky si kliknutím zvětšíte.

Krok 1

Otevřete v prohlížeči stránku emailprofi.cz a klikněte na oranžové tlačítko Založit zdarma. Pokud nejste k Seznamu přihlášeni, požádá vás nejdřív o přihlášení nebo o založení účtu.

Krok 2

Do pole „Doména" napište název vaší domény bez „www", tedy například vasefirma.cz. Zaškrtněte souhlas se smluvními podmínkami a ujistěte se, že je vybraná oranžová možnost Vlastním doménu.

Krok 3

Sjeďte na konec stránky a klikněte na tlačítko Pokračovat.

Krok 4

Otevře se stránka „Napojení domény v Emailu Profi". Seznam na ní popisuje, jak se přihlásit do administrace domény a měnit takzvané MX záznamy.

Nic z toho nedělejte. Nastavení domény udělám za vás. Vy jen sjeďte na stránce dolů.

Krok 5

V části „Požadované MX záznamy" jsou dva řádky. Pošlete mi je: stačí snímek obrazovky, klidně vyfocený mobilem, nebo je opište. Pošlete je e-mailem na info@strankynapohodu.cz nebo na WhatsApp. Potom klikněte na Pokračovat dále.

Krok 6

Zobrazí se potvrzení, že Seznam čeká na ověření domény. Tím je vaše první část hotová, napište mi, že jste tady. Já nastavím záznamy na vaší doméně a pak už jen čekáme, až si toho Seznam všimne. Někdy to trvá pár minut, jindy několik hodin, podle Seznamu nejdéle dva dny. Až bude doména ověřená, přijde vám od Seznamu e-mail a ozvu se i já.

Krok 7

Až vám přijde e-mail o ověření domény (nebo až vám dám vědět), otevřete znovu emailprofi.seznam.cz. Uvidíte seznam svých domén a u té nové upozornění „Potřeba nastavit první schránku". Klikněte na řádek s vaší doménou.

Krok 8

Tady založíte první e-mailovou adresu ve své doméně.

Jméno nebo název firmy: takhle se budete zobrazovat lidem, kterým napíšete. Klidně název firmy.
Uživatelské jméno: část adresy před zavináčem. Nejčastěji „info", takže vznikne info@vasefirma.cz. Pokud máte doménu se svým příjmením, můžete zadat křestní jméno a mít adresu jako jan@novak.cz.
Heslo: zvolte silné heslo a bezpečně si ho uložte. Nesdělujte ho nikomu, ani mně. Schránka je jen vaše a nikdo jiný do ní přístup mít nebude, takže vám ho ani nikdo nedokáže obnovit.

Dole pod formulářem vidíte náhled, jak bude nová adresa vypadat.

Krok 9

Níž Seznam nabízí přenesení e-mailů z jiné schránky. Nechte vybranou možnost Založit jako novou prázdnou schránku (přenos jsem nezkoušel, s prázdnou schránkou začnete nejjednodušeji) a klikněte na Pokračovat dále. Tím je schránka založená.

Krok 10

Objeví se přihlašovací stránka Seznamu. Vaše nová adresa je už předvyplněná, doplňte heslo z předchozího kroku a klikněte na Přihlásit se. Rámečku „Přihlašování se přestěhovalo" si nevšímejte a nepoužívejte ani tlačítka Google, Apple a další, přihlašujte se heslem.

Krok 11

Klikněte na Souhlasím a chci pokračovat dál.

Krok 12

Seznam vám nabídne přidání telefonního čísla pro případ, že byste zapomněli heslo. Tahle stránka se mi zobrazila anglicky, kdyby se to stalo i vám, dole je přepínač jazyka: klikněte na „English" a vyberte češtinu. Co znamenají tlačítka:

Set up a recovery phone number: sem se píše telefonní číslo,
Send verification code: pošle vám na něj SMS s ověřovacím kódem,
Remind me later: krok přeskočí.

Číslo doporučuju zadat, bez něj se při zapomenutém hesle do schránky nedostanete a já vám pomoct nemůžu. Mně to ale při zkoušce skončilo chybou; pokud se to stane i vám, klikněte na Remind me later. Schránka funguje i bez čísla a můžete ho zkusit doplnit později v nastavení účtu.

Krok 13

Hotovo, schránka je založená a můžete z ní přijímat i odesílat poštu. Příště se do ní přihlásíte na email.seznam.cz. Schránek si v jedné doméně můžete založit víc, hodí se to spíš větším firmám, například fakturace@vasefirma.cz nebo reklamace@vasefirma.cz.

Co dál

Až schránku máte, napište mi. Pošlu vám zkušební e-mail a společně ověříme, že vám do ní chodí i poptávky z formuláře na webu. Na doméně ještě nastavím záznamy, díky kterým vaše e-maily nekončí příjemcům ve spamu. A pokud chcete poštu i v telefonu, s nastavením vám pomůžu.