Firemní e-mail na vaší doméně
Schránku jako info@vasefirma.cz si zřizujete přímo u poskytovatele. Je jen vaše a já do ní nevidím. Tady je proč, jaké máte možnosti a s čím vám pomůžu.
Na této stránce
Firemní e-mail si zřídíte přímo u poskytovatele a bude napsaný jen na vás. Já vás celým zřízením provedu a nastavím vaši doménu, aby pošta chodila, kam má. Schránky samotné záměrně neprovozuju, a níž vysvětlím proč: je to pro vás bezpečnější.
Proč mít e-mail na vlastní doméně
Nejspíš máte léta soukromou schránku na Seznamu, Centru nebo Gmailu. Ta je na soukromé věci naprosto v pořádku, nic rušit nebudete. Jde o to, čím se prezentujete zákazníkům: adresa info@vasefirma.cz ladí s vaším webem, vejde se na vizitku i na auto a působí jako firma. Z adresy typu pepa.novak.1975@seznam.cz zákazník nepozná, že píše firmě; z info@vasefirma.cz to vidí na první pohled. A kdo vás ještě nezná, dá právě na první dojem.
Příjemný bonus: firemní pošta zůstane oddělená od soukromé, takže se vám poptávky neztratí mezi zprávami z e-shopů.
Proč schránku neprovozuju já
Kdo schránku zřizuje nebo provozuje, je jejím správcem: může měnit hesla, a tedy se do pošty kdykoliv dostat. A u pošty, té nejcitlivější věci ve firmě, nemá žádný prostředník co dělat. Proto to stavím takhle:
- Schránka je napsaná na vás. Zřizujete si ji vy, u poskytovatele, kterého si vyberete. Smlouva i přístupy jsou jen vaše.
- Do vaší pošty nevidím ani já. Nejsem správce a přístup nemám, technicky to není možné.
- Žádná závislost. Kdybyste ode mě někdy odešli, vaší pošty se to vůbec nedotkne.
Co s e-maily dělá samotný web
Jediná e-mailová funkce v ceně tarifu je poptávkový formulář: zprávy z něj vám chodí do vaší schránky. Kterékoliv, klidně i té stávající.
Platí to i pro případný odchod: vaší pošty a schránek se nedotkne, ty jsou vaše. Jen poptávkový formulář na webu, který vám při odchodu předám, už zprávy neodešle, protože jeho odesílání běží u mě.
Už firemní e-mail máte?
Pak se pro vás nic nemění. Schránka zůstane u svého poskytovatele a při přesunu webu ke mně ohlídám, aby pošta chodila stejně jako dnes. Jen na jedno pozor: pokud máte schránku v balíčku se starým webhostingem, domluvíme se ještě před jeho zrušením, jestli u něj necháte jen poštu, nebo ji přesuneme jinam. O e-mail nepřijdete v žádném případě.
Kde schránku zřídit
Možností je víc a s výběrem poradím. Rychlá orientace, seřazeno od nejlevnější:
| Služba | Cena | Pro koho |
|---|---|---|
| Email Profi od Seznamu | zdarma | většina živnostníků a malých firem |
| VEDOS Mailhosting | 61 Kč měsíčně za celou firmu | kdo nechce reklamu v poště |
| Google Workspace | asi 150 Kč měsíčně za uživatele | kdo využije i Kalendář a Disk Google |
| Microsoft 365 | asi 180 Kč měsíčně za uživatele | kdo využije i Outlook, Office a Teams |
Ceny jsou orientační; u Google a Microsoftu jde o přepočet z eur bez DPH a platí se za každého uživatele zvlášť. Než budete vybírat, aktuální ceník ověřím.
Email Profi od Seznamu: zdarma, doporučuju většině
Plnohodnotná schránka na vaší doméně v prostředí Seznamu, které nejspíš už znáte. Pod jménem info@vasefirma.cz poštu přijímáte i odesíláte, schránek si založíte, kolik potřebujete, funguje v mobilu i na počítači. Na co pamatovat: když poštu čtete v prohlížeči, zobrazuje se u ní reklama, a smazané e-maily vám nikdo zpětně nevrátí, důležité proto nemažte. Pro běžné firemní použití bohatě stačí.
VEDOS Mailhosting: 61 Kč měsíčně, platí se na rok dopředu
Placená česká služba bez reklam: jedna cena za celou firmu (platí se jednou ročně), schránek neomezeně, česká podpora a faktura. Poštu si nastavíte do aplikace v telefonu nebo počítači. S tím pomůžu.
Google Workspace a Microsoft 365: asi 150 až 180 Kč měsíčně za uživatele
Kancelářské balíky, kde je e-mail jen jedna část. Vyplatí se ve chvíli, kdy využijete i zbytek balíku: firemní kalendář, sdílené úložiště, dokumenty a videohovory. Platí se za každého uživatele zvlášť, takže cena roste s počtem lidí; smysl dávají hlavně firmám s více zaměstnanci, které v těchto nástrojích už pracují. Pokud potřebujete hlavně poštu, jsou to většinou kanóny na vrabce.
Jak vám se zřízením pomůžu
- Poradím s výběrem podle toho, co už používáte a co potřebujete.
- Schránku si založíte podle mého návodu. Zabere to pár minut, a kdyby cokoliv drhlo, zavoláme si a projdeme to spolu.
- Nastavím vaši doménu. Technické záznamy, díky kterým pošta chodí, kam má, udělám já.
- Pomůžu s nastavením v telefonu i počítači. Klíče od schránky máte od začátku jen vy.